Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Pin-Up Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услугООО «Оконная Компания Бам», а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее Pin-Up – Работник).
Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № Pin-Up 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или Pin-Up косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью Pin-Up средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ Pin-Up неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в Pin-Up результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Оператор – организация, самостоятельно или совместно с Pin-Up другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Получение персональных данных.
Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если Pin-Up персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
Документы, содержащие персональные данные, создаются путем: Pin-Up
копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и Pin-Up др.);
внесения сведений в учетные формы;
получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
Обработка персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется:
с согласия субъекта персональных данных Pin-Up на обработку его персональных данных;
в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
Цели обработки персональных данных:
осуществление трудовых отношений;
осуществление гражданско-правовых отношений;
для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, обработки, Pin-Up согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;
обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу Pin-Up для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.
Категории субъектов персональных данных. Обрабатываются персональные Pin-Up данные следующих субъектов персональных данных:
физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
физические лица, уволившиеся из Общества;
физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
физические лица, состоящие Pin-Up с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
физические лица, являющиеся Пользователями Сайта Pin-Up Магазина.
Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
данные, полученные при осуществлении трудовых Pin-Up отношений;
данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу; Pin-Up
данные, полученные Pin-Up при осуществлении гражданско-правовых отношений;
данные, полученные от Пользователей Pin-Up Сайта Магазина.
Обработка персональных данных ведется:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации.
Хранение персональных данных.
Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД. Pin-Up
Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в Pin-Up их достижении.
Уничтожение персональных данных.
Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится Pin-Up путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
Персональные данные на электронных носителях уничтожаются Pin-Up путем стирания или форматирования носителя.
Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
Передача персональных данных.
Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих Pin-Up случаях:
субъект выразил Pin-Up свое согласие на такие действия;
передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
Перечень лиц, которым передаются Pin-Up персональные данные.
Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
налоговые органы РФ (на законных основаниях);
Фонд социального страхования РФ (на Pin-Up законных основаниях);
территориальный фонд Pin-Up обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
банки для начисления заработной платы Pin-Up (на основании договора);
органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
обезличенные персональные данные Пользователей сайта интернет-магазина передаются контрагентам Магазина.
В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система Pin-Up защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
Подсистема правовой Pin-Up защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и Pin-Up разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
Разработка политики в отношении обработки персональных данных
Установление правил Pin-Up доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.
Установление индивидуальных Pin-Up паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
Применение прошедших Pin-Up в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
Обнаружение фактов Pin-Up несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Pin-Up Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
Осуществление внутреннего контроля и аудита.
Основные права субъекта персональных данных.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
подтверждение факта Pin-Up обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных; Pin-Up
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором Pin-Up или на основании федерального закона;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления Pin-Up субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
наименование или фамилия, имя, Pin-Up отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
обращение к Оператору и направление ему запросов; Pin-Up
обжалование действий или бездействия Оператора.
Обязанности Оператора.
Оператор обязан:
при сборе персональных данных Pin-Up предоставить информацию об обработке персональных данных;
в случаях Pin-Up если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к Pin-Up документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. Pin-Up